Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum 01.10.2024 für das Gartenbauamt eine:n
Stadtangestellte:n mit Schreibverpflichtung (w/m/d)
Stellenwert: - Entgeltgruppe 5 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Erledigung des laufenden Geschäftsverkehrs im Vorzimmer der Amtsleitung sowie der Dezernentin (Posteingang, Urlaubs- und Krankendatei, Umsetzung der Terminplanung, Registraturarbeiten, Aktenverwaltung)
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs der Amtsleitung und der Dezernentin
- Überarbeitung von Vorlagen u. a. für den Bau- und Umweltausschuss und den Magistrat in der Fachsoftware PV-Rat.net
- Aufnehmen und Bearbeiten von Arbeits- und Wegeunfällen
- Koordinierung des Einsatzes von Betriebspraktikant:innen
- Erfassung der Personalstunden im Rahmen des Kostenrechensystems.
Voraussetzungen für eine Bewerbung sind:
- eine nachgewiesene abgeschlossene dreijährige Ausbildung in den Bereichen Recht oder Verwaltung oder im kaufmännisch-administrativen Bereich.
Gute EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS Office (Word, Excel, Outlook) werden erwartet. Kenntnisse in der Fachsoftware PV-Rat.net sind wünschenswert. Die Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen wird ebenso vorausgesetzt. Sollten bereits Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen zu den genannten Anwendungen besucht worden sein, sind Nachweise von Vorteil.
Zur Wahrnehmung dieser Tätigkeiten wird eine engagierte, teamfähige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit gesucht, die sich durch eine selbständige Arbeitsweise auszeichnet. Der persönliche und telefonische Kontakt zu Ämtern, Politik sowie Bürgern erfordert ein freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten.
Wir bieten Ihnen:
- eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
- Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
- lebensphasenorientierte Personalentwicklung
- ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
- familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
- Jobticket.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.
Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.
Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Gartenbauamt die technische Amtsleiterin, Frau Rößler, Tel. 0471/590-2522, zur Verfügung.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Kopien der Zeugnisse Ihrer Studien- oder Ausbildungsabschlüsse, eines aktuellen Arbeitszeugnisses oder einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bei. Auf ein Foto, Originalzeugnisse und -bescheinigungen sowie Mappen und Folien bitten wir zu verzichten. Bei erfolgloser Bewerbung werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Wenn Sie im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, geben Sie bitte Ihre derzeitige Entgeltgruppe bzw. Ihre derzeitige Besoldungsgruppe an. Bitte bewerben Sie sich möglichst über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Bremerhaven www.stellen.bremerhaven.de oder richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.07.2024 an den
Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/39.1 – 151)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven